Paśnik Studio
Regulamin wynajmu sali
Poniższe zasady obowiązują przy każdym wynajmie sali Paśnik Studio przy ul. Dworcowej 2 w Świdnicy. W razie pytań — napisz lub zadzwoń, wyjaśnimy.
Wysłanie formularza jest zgłoszeniem chęci wynajmu, a nie rezerwacją terminu. Rezerwacja dochodzi do skutku dopiero po naszym potwierdzeniu.
§1. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady rezerwacji i korzystania z sali „Paśnik Studio” (dalej: „Sala”), stanowiącej część Restauracji Paśnik, zlokalizowanej w budynku dworca PKP Świdnica Miasto przy ul. Dworcowej 2–8 w Świdnicy, o powierzchni ok. 97 m², wykorzystywanej jako sala szkoleniowo-eventowa i przestrzeń do organizacji wydarzeń.
- Operatorem Sali oraz podmiotem świadczącym usługę udostępnienia Sali jest Restauracja Paśnik, przez którą należy rozumieć PAŚNIK spółka z o.o. z siedzibą w Świdnicy, przy ul. Dworcowa 2–8, 58-100 Świdnica, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000931636, NIP 8842809433 (dalej: „Organizator”).
- Użytkownikiem jest osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub inna jednostka organizacyjna, która dokonuje rezerwacji Sali w celu organizacji wydarzenia i ponosi odpowiedzialność za jego przebieg (dalej: „Użytkownik”).
- Regulamin ma zastosowanie zarówno do umów zawieranych z konsumentami, jak i z przedsiębiorcami (w tym przedsiębiorcami na prawach konsumenta).
- Zawarcie umowy rezerwacji/udostępnienia Sali oraz dokonanie płatności lub złożenie rezerwacji Sali (online lub w inny uzgodniony sposób) jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z Regulaminem i jego akceptacją przez Użytkownika.
- Usługa świadczona przez Organizatora polega na krótkotrwałym odpłatnym udostępnieniu infrastruktury Sali na określony termin i czas, z wyposażeniem i podstawową obsługą techniczno-porządkową, bez przeniesienia posiadania lokalu, bez prawa jego podnajmu i bez możliwości przenoszenia uprawnień do korzystania z Sali na osoby trzecie przez Użytkownika.
§2. Przeznaczenie Sali i charakter wydarzeń
- Sala przeznaczona jest w szczególności do:
- szkoleń, warsztatów, spotkań edukacyjnych, korepetycji, spotkań biznesowych, spotkań firmowych i branżowych, konferencji, prelekcji, spotkań klubowych oraz innych wydarzeń o podobnym charakterze,
- zajęć ruchowych o niskiej i umiarkowanej intensywności (np. joga, pilates) z wykorzystaniem własnego sprzętu uczestników,
- wydarzeń kulturalnych o kameralnym charakterze, w tym sesji fotograficznych, nagrań wideo, prób artystycznych, spotkań autorskich itp.
- Użytkownik jest zobowiązany, aby planowane wydarzenie było zgodne z przeznaczeniem Sali, przepisami prawa, niniejszym Regulaminem oraz nie naruszało dobrych obyczajów, porządku publicznego ani wizerunku Organizatora oraz budynku dworca.
- Sala stanowi integralną część Restauracji Paśnik. Organizacja wydarzeń w Sali nie może:
- zakłócać prawidłowego funkcjonowania restauracji ani innych użytkowników budynku,
- powodować uciążliwości dla gości restauracji i innych użytkowników obiektu, w szczególności nadmiernego hałasu, krzyków, wulgaryzmów, agresywnych zachowań oraz wibracji i drgań,
- w jakikolwiek sposób negatywnie wpływać na wizerunek Organizatora, budynku dworca lub jego partnerów.
§3. Hałas i ochrona wizerunku
- Głośność wydarzeń organizowanych w Sali nie może przekraczać poziomu przyjętego dla standardowej pracy restauracji, co do zasady nie wyższego niż standardowy poziom głośności w restauracji.
- Zabronione jest nagłośnienie powodujące zagłuszanie muzyki i rozmów w restauracji lub generujące nadmierne uciążliwości dla innych użytkowników obiektu.
- Organizator ma prawo żądać natychmiastowego ograniczenia głośności (w tym ściszenia muzyki, mikrofonu, sprzętu nagłośnieniowego) lub zmiany sposobu prowadzenia wydarzenia, a Użytkownik ma obowiązek niezwłocznie podporządkować się temu poleceniu. Odmowa stanowi podstawę do natychmiastowego zakończenia wydarzenia bez zwrotu opłat.
- Organizator może odmówić przyjęcia rezerwacji, anulować rezerwację z pełnym zwrotem opłaty za niewykorzystany czas albo przerwać trwające wydarzenie, jeżeli uzna, że charakter planowanego lub trwającego wydarzenia:
- jest sprzeczny z przepisami prawa, dobrymi obyczajami lub zasadami współżycia społecznego,
- może w sposób negatywny wpłynąć na wizerunek Organizatora, budynku dworca lub jego partnerów,
- powoduje nadmierne uciążliwości (w szczególności hałas, zachowanie uczestników) dla gości restauracji lub innych użytkowników obiektu.
- W przypadku rażącego naruszenia ust. 1–4 Organizator jest uprawniony do przerwania wydarzenia i żądania niezwłocznego opuszczenia Sali przez Użytkownika i uczestników bez prawa do zwrotu uiszczonych opłat, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
- Organizacja wydarzeń muzycznych, koncertów, pokazów performance, prób zespołów itp. wymaga każdorazowo indywidualnej zgody Organizatora oraz ustalenia dodatkowych warunków, w tym dopuszczalnego poziomu głośności, ewentualnych zabezpieczeń (np. wcześniejsza kaucja) i innych wymogów technicznych.
§4. Rezerwacja Sali i płatność
- Rezerwacji Sali dokonuje się za pośrednictwem strony internetowej Organizatora, systemu rezerwacyjnego, drogą mailową lub innym kanałem udostępnionym przez Organizatora.
- Dla dokonania skutecznej rezerwacji Użytkownik podaje co najmniej:
- datę i przewidywane godziny udostępnienia Sali,
- opis planowanego wydarzenia,
- szacunkową liczbę uczestników,
- dane kontaktowe (imię i nazwisko / nazwa firmy, numer telefonu, adres e-mail),
- informacje o potrzebnym wyposażeniu (np. rzutnik, ekran, flipchart).
- Warunkiem skutecznej rezerwacji jest opłacenie 100% ceny usługi z góry, w wysokości zgodnej z aktualnym cennikiem (w tym za wybrane pakiety gastronomiczne oraz dodatkowy sprzęt), chyba że strony ustalą inaczej. Brak płatności w określonym terminie oznacza brak rezerwacji.
- Z chwilą skutecznego dokonania płatności zostaje zawarta umowa o świadczenie usługi udostępnienia Sali w określonym terminie i zakresie. Użytkownik otrzymuje dokument sprzedaży (paragon lub fakturę).
- Uiszczona opłata obejmuje:
- prawo do korzystania z Sali w określonym czasie zgodnie z wybranym pakietem (np. IMPULS / SESJA / WARSZTAT / INTENSIV / MASTER / OPEN STUDIO) zgodnie z aktualnym cennikiem,
- udostępnienie Sali na czas określony w rezerwacji,
- podstawowe przygotowanie Sali przez Organizatora (rozstawienie krzeseł i stołów zgodnie z ustaleniami, ogólne sprzątanie po wcześniejszym wydarzeniu),
- standardową obsługę techniczno-porządkową przed i po wydarzeniu.
- Dodatkowe elementy oferty (np. rzutnik, ekran, nagłośnienie, mikrofon, bufety, catering) są płatne osobno według aktualnego cennika Organizatora.
- Zakup usługi jest równoznaczny z zakupem prawa do korzystania z Sali w danym terminie. Niestawienie się Użytkownika/uczestników na wydarzenie nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących rezygnacji i zmian terminu.
- Szczegółowe zasady rezygnacji, zmian terminu i zwrotów środków określa niniejszy Regulamin oraz ewentualnie odrębny
§5. Zasady korzystania z Sali – czas, porządek, bezpieczeństwo
- Użytkownik uzyskuje dostęp do Sali na czas określony w rezerwacji. Sala udostępniana jest o godzinie rozpoczęcia wskazanej w rezerwacji; czas wykorzystania obejmuje przygotowanie i zakończenie wydarzenia przez Użytkownika.
- Po zakończeniu rezerwacji Organizator może przewidzieć przerwę techniczną na wewnętrzny serwis Sali – podstawowe sprzątanie i reorganizację wyposażenia przed kolejną rezerwacją. W tym czasie Sala nie jest dostępna dla Użytkownika.
- Użytkownik zobowiązany jest do przeprowadzenia wydarzenia w sposób:
- nienaruszający bezpieczeństwa uczestników,
- nienaruszający przepisów BHP, ppoż. i sanitarnych,
- uwzględniający fakt, że Sala znajduje się w zabytkowym budynku dworca oraz sąsiaduje z restauracją.
- Użytkownik oraz uczestnicy wydarzenia są zobowiązani do:
- korzystania z Sali i wyposażenia zgodnie z ich przeznaczeniem,
- przestrzegania przepisów ppoż., BHP, zasad bezpieczeństwa oraz poleceń personelu Organizatora,
- zachowania porządku w trakcie i po zakończeniu wydarzenia,
- poszanowania zabytkowego charakteru budynku i infrastruktury.
- W Sali oraz w całym obiekcie obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych, z wyjątkiem specjalnie wyznaczonych stref, o ile takie istnieją.
- Zabronione jest:
- udział w wydarzeniach osób będących pod wpływem alkoholu i/lub środków odurzających; Organizator ma prawo odmówić wpuszczenia takich osób lub nakazać im natychmiastowe opuszczenie Sali bez prawa do zwrotu opłaty,
- spożywanie alkoholu oraz używanie środków odurzających na terenie Sali, z zastrzeżeniem §8 ust. 7 w zakresie alkoholu,
- wnoszenie i używanie materiałów niebezpiecznych lub łatwopalnych,
- organizowanie gier hazardowych, wydarzeń sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami.
§6. Sprzątanie, porządek i odpowiedzialność materialna
- Użytkownik zobowiązany jest do zwrotu Sali w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu z chwili jej przekazania, z uwzględnieniem normalnego, zgodnego z umową używania.
- Po zakończeniu wydarzenia do obowiązków Użytkownika należy w szczególności:
- uprzątnięcie wszystkich materiałów i odpadów powstałych podczas wydarzenia (w tym resztek jedzenia, opakowań, pozostałości po farbach, materiałach plastycznych itp.),
- usunięcie własnych dekoracji, plakatów, materiałów promocyjnych i innych własnych materiałów (szkoleniowych, plastycznych, dekoracyjnych itp.),
- uporządkowanie powierzchni stołów oraz innych używanych blatów,
- w przypadku warsztatów z użyciem farb, tuszu, kredek itp. – doprowadzenie powierzchni użytkowanych (stoły, zabezpieczone fragmenty podłogi, inne) do czystego stanu, w szczególności usunięcie zabrudzeń wynikających z prowadzonej aktywności,
- zabezpieczenie sprzętu i wyposażenia Sali.
- Organizator zapewnia ze swojej strony standardową obsługę porządkową obejmującą zamiatanie i mycie podłóg oraz ustawienie stołów i krzeseł po zakończeniu wydarzenia, jednak nie obejmuje ona sprzątania po wydarzeniu w rozumieniu usuwania śmieci, resztek materiałów czy naprawy szkód spowodowanych przez Użytkownika/uczestników.
- Wszelkie dodatkowe prace porządkowe, w tym:
- wyniesienie ponadstandardowej ilości odpadów po wydarzeniu, w szczególności odpadów po zewnętrznym cateringu lub nietypowych materiałach,
- czyszczenie powierzchni z zabrudzeń farbami, tuszami, klejami, markerami itp.,
- usuwanie dekoracji i elementów aranżacji pozostawionych przez Użytkownika, podlegają odrębnej, odpłatnej wycenie. Brak wcześniejszych uzgodnień dotyczących takiego sprzątania nie oznacza, że Organizator je wykona nieodpłatnie.
- Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone w Sali, jej wyposażeniu oraz zabytkowych elementach budynku przez siebie, swoich pracowników, współpracowników, gości lub inne osoby działające z jego upoważnienia.
- W razie stwierdzenia uszkodzeń podczas lub po zakończeniu korzystania z Sali Użytkownik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym personel Organizatora. Organizator sporządza opis szkody oraz kosztorys naprawy/odtworzenia i przekazuje go Użytkownikowi, który zobowiązany jest uregulować należność w terminie wskazanym na fakturze, nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty, chyba że strony uzgodnią inny sposób rozliczenia.
§7. Catering, napoje i korzystanie z oferty restauracji
- Z uwagi na fakt, że Sala jest integralną częścią Restauracji Paśnik, obowiązuje wyłączność gastronomiczna Organizatora. Co do zasady zabronione jest korzystanie z zewnętrznych firm cateringowych oraz wnoszenie i spożywanie własnych posiłków i napojów, chyba że Organizator wyrazi na to uprzednią, wyraźną zgodę w formie pisemnej (dopuszczalna forma: e-mail).
- Organizator oferuje na Salę własne usługi gastronomiczne (bufety, przekąski, napoje, catering) zgodnie z aktualnym cennikiem Restauracji Paśnik i Paśnik Studio. Zakres i ceny ustalane są indywidualnie z Użytkownikiem, w zależności od rodzaju wydarzenia, liczby uczestników oraz aktualnej oferty.
- Dopuszcza się możliwość wyjątkowego dopuszczenia zewnętrznego cateringu lub własnych produktów wyłącznie:
- jeżeli Organizator nie jest w stanie zapewnić określonych, szczególnych wymogów żywieniowych (np. pełnego cateringu wegańskiego),
- po uzyskaniu uprzedniej zgody Organizatora w formie pisemnej (e-mail),
- na warunkach ustalonych indywidualnie, w szczególności co do zakresu i rodzaju produktów, zasad korzystania z naczyń i sprzętów Organizatora, sposobu i kosztu sprzątania, w tym utylizacji odpadów.
- W przypadku dopuszczenia zewnętrznego cateringu lub własnego jedzenia, Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i bezpieczeństwo żywności, spełnienie wymogów sanitarnych oraz posprzątanie Sali po wydarzeniu, w tym usunięcie wszystkich odpadów związanych z takim cateringiem.
- Korzystanie z dodatkowych pojemników na odpady, odbiór zwiększonej ilości śmieci lub niestandardowych odpadów (np. po zewnętrznym cateringu, materiałach artystycznych, opakowaniach zbiorczych) jest usługą odpłatną, ustalaną indywidualnie przed wydarzeniem. Brak uzgodnień w tym zakresie oznacza obowiązek Użytkownika zabrania wszystkich nadmiarowych odpadów ze sobą. Organizator może naliczyć dodatkową opłatę za gospodarowanie takimi odpadami.
- Sala nie może być wykorzystywana jako miejsce konsumpcji jedzenia i napojów niezamówionych u Organizatora, chyba że Organizator wyrazi na to uprzednią, wyraźną zgodę w formie pisemnej (e-mail).
- Podawanie alkoholu w Sali może odbywać się wyłącznie za pośrednictwem Organizatora (bar restauracji) oraz z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa i regulaminu obiektu. Wnoszenie własnego alkoholu jest co do zasady zabronione, chyba że strony postanowią inaczej w formie pisemnej.
§8. Wyposażenie, zabytkowy charakter obiektu i zakazy szczególne
- Sala znajduje się w historycznym, zabytkowym budynku dworca. Użytkownik jest zobowiązany do szczególnej dbałości o substancję budynku oraz wyposażenie Sali.
- Bez uprzedniej, wyraźnej zgody Organizatora zabrania się w szczególności:
- przyklejania, przybijania, podwieszania jakichkolwiek materiałów do ścian, stolarki drzwiowej i okiennej, kolumn, lamp, grzejników i innych elementów stałych,
- stosowania taśm, klejów, pinezek, wkrętów, gwoździ i innych elementów mogących pozostawiać ślady, uszkodzenia lub zabrudzenia,
- opierania ciężkich przedmiotów o ściany i elementy konstrukcyjne,
- używania świec, otwartego ognia i efektów pirotechnicznych.
- Wszelkie dekoracje i aranżacje muszą być wcześniej uzgodnione z Organizatorem. Jeżeli ich montaż lub demontaż generuje dodatkowe prace po stronie Organizatora, prace te są odpłatne.
- Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność finansową za uszkodzenia zabytkowej substancji budynku, w tym tynków, stolarki, podłóg, instalacji, wynikające z naruszenia niniejszego paragrafu.
§9. Zmiana terminu, odwołanie rezerwacji i zwroty
- Użytkownik może odwołać rezerwację lub wnioskować o zmianę terminu na zasadach określonych poniżej, przy czym wszelkie odstępstwa lub promocje (np. inne progi terminów, kody rabatowe) mogą zostać określone w ofercie, cenniku lub systemie rezerwacyjnym dla danego okresu.
- Odwołanie rezerwacji przez Użytkownika:
- powyżej 10 dni kalendarzowych przed planowanym terminem – przysługuje zwrot 100% uiszczonej opłaty,
- od 5 do 10 dni kalendarzowych przed terminem – przysługuje zwrot 50% uiszczonej opłaty,
- 4 dni kalendarzowe przed terminem i mniej – opłata jest bezzwrotna.
- Odwołanie rezerwacji lub wniosek o zmianę terminu wymaga kontaktu z Organizatorem w formie wskazanej w systemie rezerwacyjnym (np. poprzez panel klienta lub wiadomość mailową na dedykowany adres). Inne formy kontaktu (np. komunikatory społecznościowe) mogą nie być honorowane.
- W przypadku niepojawienia się Użytkownika/uczestników na wydarzeniu w zarezerwowanym terminie, opłata nie podlega zwrotowi.
- Organizator może odwołać rezerwację, skrócić lub przerwać udostępnienie Sali w sytuacjach nadzwyczajnych, niezależnych od jego woli, w szczególności:
- awarii technicznych uniemożliwiających bezpieczne korzystanie z Sali,
- zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, żałoby narodowej,
- nadzwyczajnych obostrzeń administracyjnych (np. epidemicznych),
- innych przypadków siły wyższej.
- W przypadkach określonych w ust. 5 Organizator:
- zaproponuje Użytkownikowi nowy termin korzystania z Sali albo,
- w razie braku możliwości ustalenia nowego terminu – zwróci Użytkownikowi 100% uiszczonej opłaty za niewykorzystany czas w terminie do 14 dni.
- Zwrot środków następuje w takiej samej formie, w jakiej dokonano płatności, chyba że strony postanowią inaczej.
§10. Odpowiedzialność, mienie Użytkownika i ubezpieczenie
- Użytkownik odpowiada za przebieg wydarzenia oraz za bezpieczeństwo uczestników w okresie udostępnienia Sali. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z organizacją i przebiegiem wydarzenia.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w Sali przed wydarzeniem, w trakcie i po jego zakończeniu, ani w częściach wspólnych budynku. Użytkownik powinien zadbać o zabezpieczenie swojego mienia oraz mienia uczestników.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z niestosowania się Użytkownika i uczestników do Regulaminu, poleceń personelu oraz przepisów prawa.
- Organizator nie zapewnia automatycznie ubezpieczenia NNW dla uczestników wydarzeń. Użytkownik we własnym zakresie decyduje o ewentualnym zawarciu odpowiedniego ubezpieczenia.
§11. Nagrania, wizerunek i promocja wydarzeń
- Użytkownik jest odpowiedzialny za posiadanie wszelkich niezbędnych zgód (w tym na przetwarzanie danych osobowych, wykorzystanie wizerunku, prawa autorskie do materiałów) w związku z organizowanym wydarzeniem.
- W przypadku, gdy Użytkownik życzy sobie, aby Organizator promował jego wydarzenie (np. w mediach społecznościowych restauracji), warunki takiej współpracy ustalane są indywidualnie i mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami.
- Organizator nie jest współorganizatorem wydarzeń organizowanych przez Użytkownika, chyba że strony pisemnie ustalą inaczej. Standardowo Organizator udostępnia wyłącznie przestrzeń i infrastrukturę.
§12. Monitoring, dane osobowe i kontakt
- Organizator zastrzega możliwość monitorowania Sali (system monitoringu wizyjnego) w celu zapewnienia bezpieczeństwa mienia i uczestników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Informacja o monitoringu zostanie udostępniona w sposób widoczny przy wejściu do Sali.
- Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Organizator. Dane przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi udostępnienia Sali oraz wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora (np. podatkowych), a także – za odrębną zgodą – w celach marketingowych.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym praw osób, których dane dotyczą, znajdują się w Polityce prywatności Organizatora (dostępnej na stronie internetowej restauracji).
- Dane kontaktowe Organizatora, w tym adres e-mail do spraw rezerwacji i reklamacji, podane są w cenniku/ofercie oraz w systemie rezerwacyjnym, a także dostępne w lokalu Restauracji Paśnik oraz na stronie internetowej Organizatora.
§13. Reklamacje i postanowienia końcowe
- Użytkownikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej usługi udostępnienia Sali w terminie 14 dni od dnia, w którym usługa została wykonana (tj. od daty zarezerwowanego wydarzenia).
- Reklamację składa się w formie pisemnej lub mailowej na adres wskazany przez Organizatora. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: dane Użytkownika, datę wydarzenia, opis zastrzeżeń oraz proponowany sposób rozwiązania sprawy.
- Organizator rozpatruje reklamację w terminie do 14 dni od jej otrzymania i informuje Użytkownika o wyniku postępowania reklamacyjnego.
- Wszelkie zmiany warunków udostępniania Sali, w tym odstępstwa od Regulaminu (zwłaszcza w zakresie cateringu, sprzątania, aranżacji Sali), wymagają formy pisemnej (dopuszcza się formę wiadomości e-mail) pod rygorem nieważności.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz przepisy o prawach konsumenta / przepisy konsumenckie – w zakresie, w jakim Użytkownik jest konsumentem lub przedsiębiorcą na prawach konsumenta.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Nowa wersja obowiązuje od dnia jej opublikowania i ma zastosowanie do rezerwacji dokonanych po tej dacie. Aktualna treść Regulaminu jest dostępna w lokalu Restauracji Paśnik oraz na stronie internetowej Organizatora.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 26.05.2026 r. i ma zastosowanie do rezerwacji Sali dokonywanych od tej daty.